Biały Dunajec, 5.06.2026 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na realizację usługi pn. „Realizacja robót budowlano-instalacyjnych w postaci dostawy i montażu 7 kompletów drzwi wewnętrznych do gabinetów lekarskich wraz z dostawą, montażem, uruchomieniem i konfiguracją systemu kontroli dostępu” w ramach przedsięwzięcia pn. „Priorytet FENX.06 Zdrowie ”Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)” o numerze FENX.06.01-IP.03-0001/23”, na mocy umowy nr 06OW/9036/I/2024.
- 1. Zamawiający:
SAMODZIELNY GMINNY OŚRODEK ZDROWIA W BIAŁYM DUNAJCU z siedzibą w Białym Dunajcu przy ul. Jana Pawła II 201, 34-425 Biały Dunajec, KRS: 0000031080, REGON: 491984964.
- 2. Adres inwestycji:
SAMODZIELNY GMINNY OŚRODEK ZDROWIA W BIAŁYM DUNAJCU, ul. Jana Pawła II 201, 34-425 Biały Dunajec.
- 3. Zakres rzeczowy postępowania:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i montaż 7 kompletów drzwi wewnętrznych do gabinetów lekarskich wraz z dostawą, montażem, uruchomieniem i konfiguracją systemu kontroli dostępu dla tych drzwi. Szczegółowy opis zawiera Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
- • dostawę, demontaż istniejących drzwi i ościeżnic, montaż nowych drzwi, regulację, obróbki, prace porządkowe oraz utylizację odpadów;
- • dostawę i montaż elementów systemu kontroli dostępu, w tym co najmniej czytników, kart/breloków, elementów ryglujących, zasilaczy, okablowania, kontrolerów lub centrali, oprogramowania/konfiguracji oraz elementów awaryjnego otwarcia, jeśli są wymagane;
- • uruchomienie systemu, wykonanie testów funkcjonalnych, testów zaniku zasilania oraz testów awaryjnego/ewakuacyjnego otwarcia;
- • przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego i przekazanie dokumentacji powykonawczej oraz haseł/poświadczeń administratora.
- 4. Termin realizacji inwestycji:
Do dnia 28.06.2026 r.
Wizja lokalna mająca na celu ustalenie stanu faktycznego, dokonanie pomiarów, ocenę możliwości technicznego montażu drzwi oraz systemu kontroli dostępu, w tym sposobu prowadzenia okablowania i zasilania, jest obowiązkowa przed złożeniem oferty. Wymagane jest wcześniejsze telefoniczne lub mailowe umówienie wizji z przedstawicielem Zamawiającego.
Odbycie wizji lokalnej zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę; brak odbycia obowiązkowej wizji lokalnej będzie skutkował odrzuceniem oferty.
- 5. Termin i forma płatności:
Przelew w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, po podpisaniu protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
- 6. Warunki realizacji inwestycji:
- • Termin i miejsce dostawy oraz montażu muszą być uzgodnione z przedstawicielem SGOZ - Panią Renatą Rapacką (e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).
- • Prace muszą być wykonywane w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla działalności POZ, po uzgodnieniu godzin prac z Zamawiającym.
- • System kontroli dostępu nie może utrudniać ani uniemożliwiać ewakuacji. Od strony ewakuacji musi być zapewniona możliwość natychmiastowego otwarcia drzwi bez użycia karty, kodu, aplikacji mobilnej, klucza ani innego narzędzia.
- • W przypadku zaniku zasilania, awarii systemu lub stanu alarmowego/ewakuacji system nie może doprowadzić do zamknięcia osób w pomieszczeniu ani uniemożliwić opuszczenia pomieszczeń. Wykonawca ma zapewnić właściwe rozwiązania techniczne, w szczególności zwolnienie rygli, awaryjne otwarcie lub inne rozwiązanie zgodne z przepisami przeciwpożarowymi i zasadami wiedzy technicznej.
- • Jeżeli którekolwiek drzwi objęte zamówieniem stanowią element drogi ewakuacyjnej lub mają znaczenie dla warunków ochrony przeciwpożarowej, Wykonawca zobowiązany jest zastosować rozwiązania niewpływające negatywnie na warunki ewakuacji oraz uzgodnić sposób wykonania z Zamawiającym przed montażem.
- • Montaż systemu kontroli dostępu nie może pogorszyć parametrów dostępności architektonicznej, w szczególności szerokości przejścia, wysokości klamki, kontrastu, dopuszczalnej siły otwarcia i progu.
- • Dostarczona dokumentacja techniczna, dokumentacja powykonawcza, dokumenty potwierdzające udzielenie gwarancji oraz instrukcje obsługi muszą być sporządzone w języku polskim.
- • Odbiór prac zostanie potwierdzony protokołem obejmującym również testy systemu kontroli dostępu, w tym test awaryjnego otwarcia i test zachowania systemu przy zaniku zasilania.
- 7. Kryteria oceny oferty:
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Punkty będą liczone według poniższych kryteriów:
- a) Cena - 60%
Wc = (Cc/Bc) x 100 x Wgc, gdzie: Wc - wartość kryterium, Cc - najniższa cena brutto zaoferowana w postępowaniu, Bc - cena brutto zaproponowana przez Oferenta, Wgc - waga kryterium.
- b) Standard izolacji akustycznej - 10%
Wi = (Bi/Ci) x 100 x Wgi, gdzie: Wi - wartość kryterium, Ci - najwyższy standard izolacji akustycznej zaoferowany w postępowaniu, Bi - standard izolacji akustycznej zaproponowany przez Oferenta, Wgi - waga kryterium. Minimalny wymagany standard izolacji akustycznej wynosi Rw = 35 dB.
- c) Gwarancja - 10%
Wg = (Bg/Cg) x 100 x Wgg, gdzie: Wg - wartość kryterium, Cg - najdłuższa długość gwarancji zaoferowana w postępowaniu, Bg - długość gwarancji zaproponowana przez Oferenta, Wgg - waga kryterium. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące.
- d) Klasa trwałości mechanicznej - 5%
- • Wt = 5 pkt w przypadku zaoferowania drzwi o klasie trwałości mechanicznej wyższej niż klasa 6 wg normy PN-EN 12400:2004;
- • Wt = 3 pkt w przypadku zaoferowania drzwi zaklasyfikowanych w 6. klasie trwałości mechanicznej wg normy PN-EN 12400:2004;
- • Wt = 0 pkt w przypadku zaoferowania drzwi zaklasyfikowanych w 5. klasie trwałości mechanicznej wg normy PN-EN 12400:2004.
- e) Klasa wytrzymałości mechanicznej - 5%
- • Ww = 5 pkt w przypadku zaoferowania drzwi zaklasyfikowanych w 4. klasie wytrzymałości mechanicznej wg normy PN-EN 1192:2001;
- • Ww = 0 pkt w przypadku zaoferowania drzwi zaklasyfikowanych w 3. klasie wytrzymałości mechanicznej wg normy PN-EN 1192:2001.
- f) Funkcjonalność systemu kontroli dostępu - 10%
- • 2 pkt - zasilanie buforowe dla kontrolera/centrali i elementów systemu przez minimum 2 godziny, z zachowaniem wymogu bezpiecznego wyjścia i ewakuacji;
- • 2 pkt - lokalne zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami bez konieczności korzystania z płatnej cyklicznej licencji lub usługi chmurowej;
- • 2 pkt - rejestr zdarzeń obejmujący co najmniej 10 000 zdarzeń z możliwością eksportu do pliku CSV lub równoważnego;
- • 2 pkt - możliwość późniejszej rozbudowy systemu o co najmniej 2 dodatkowe przejścia bez wymiany głównego kontrolera/centrali;
- • 2 pkt - dostawa co najmniej 20 kart/breloków użytkownika oraz co najmniej 2 kart/breloków administracyjnych lub równoważnego mechanizmu administracyjnego.
Minimalne wymagania bezpieczeństwa pożarowego, ewakuacyjnego, dostępnościowego i zgodności z OPZ są warunkami obligatoryjnymi i nie podlegają punktacji. Oferta niespełniająca wymagań obligatoryjnych podlega odrzuceniu.
Łączna liczba punktów oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach: P = Wc + Wi + Wg + Wt + Ww + Wkd. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert tej samej liczby punktów, wybrana zostanie oferta z niższą ceną.
- 8. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy przygotować poprzez szczegółowe wypełnienie i podpisanie formularza oferty. Oferent może załączyć do oferty katalogi, karty techniczne lub opisy proponowanych drzwi i systemu kontroli dostępu. Do oferty należy załączyć:
- • deklaracje właściwości użytkowych materiałów proponowanych do wykonania zamówienia, jeżeli są wymagane dla danego produktu;
- • certyfikaty, deklaracje zgodności, karty techniczne lub dokumenty równoważne potwierdzające spełnianie wymagań OPZ;
- • opis oferowanego systemu kontroli dostępu, w tym sposób zachowania systemu podczas ewakuacji i zaniku zasilania;
- • kartę gwarancyjną lub warunki gwarancji;
- • oświadczenie, że montaż systemu nie pogorszy warunków ewakuacji, ochrony przeciwpożarowej ani dostępności architektonicznej;
- • oświadczenie o dysponowaniu osobą posiadającą kwalifikacje do wykonywania prac elektrycznych w zakresie niezbędnym do montażu systemu, o ile takie prace będą wykonywane.
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO;
- • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu spełnienia powyższego warunku Oferent jest zobowiązany wraz z ofertą złożyć oświadczenia, których wzór stanowi Załącznik nr 4 i Załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia ofertowego.
- 9. Termin i sposób składania oferty:
Ofertę należy złożyć do 15.06.2026 r. do godziny 9:00 na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz oferty (Załącznik nr 2) wraz z pozostałymi załącznikami wyszczególnionymi w pkt. 8 niniejszego dokumentu. Formularz oferty oraz wszystkie pozostałe załączniki do niniejszego dokumentu należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do zaproszenia do ofertowania.
- 10. Osoby do kontaktu:
Renata Rapacka, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- 11. Pozostałe warunki Zamówienia:
- • Zamawiający zastrzega prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami na etapie oceny ofert z uwagi na krótki termin realizacji Zamówienia, z zastrzeżeniem, że negocjacje nie będą prowadziły do zmiany warunków postępowania ani kryteriów oceny ofert.
- • Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego robót bez wad.
- • Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności w przypadku: braku ofert, złożenia wyłącznie ofert niepodlegających ocenie, przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, istotnej zmiany okoliczności mającej wpływ na realizację zamówienia lub utraty albo ograniczenia finansowania. Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.
- • Wszystkie koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania zamówienia powinny być podane w ramach kwoty oferty, w tym koszt dostawy, montażu, okablowania, konfiguracji, uruchomienia, testów, instruktażu, dokumentacji, utylizacji odpadów oraz przeglądów wymaganych w okresie gwarancji.
- • Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie transportu, dostawy, montażu, konfiguracji i uruchomienia przedmiotu zamówienia.
- 12. Ochrona danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informuję, że:
- • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Gminny Ośrodek Zdrowia w Białym Dunajcu, ul. Jana Pawła II 201, 34-425 Biały Dunajec.
- • Inspektorem ochrony danych osobowych w SGOZ w Białym Dunajcu jest Sławomir Szumlicz, tel. 518 395 527.
- • Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji postępowania ofertowego oraz w celu zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- • Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa oraz instytucjom kontrolnym projektu FENX.06.01-IP.03-0001/23.
- • Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez okres trwania projektu i jego rozliczenia.
- • Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- • Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu ofertowym.
